Collectify SA
Términos y condiciones generales de uso
Los presentes términos y condiciones generales de uso constituyen las reglas aplicables a toda persona (en adelante «Usuario» o en plural «Usuarios») que acceda al sitio www.collectify.la (en adelante «Sitio») o al Sistema de Gestión Contable al que se encuentre integrada la Empresa.
El mero acceso al Sitio atribuye a quien lo haga la condición de Usuario del mismo e implica la aceptación plena y sin reserva de todos los términos y condiciones que se encuentren allí publicadas (en adelante “Términos y Condiciones”). Sólo podrán ser Usuarios las personas que tengan capacidad legal para contratar.
La Empresa se reserva la facultad de efectuar, en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso, modificaciones respecto a la información contenida en el Sitio, así como sus Términos y Condiciones. Las modificaciones que se hagan surtirán efecto respecto de todos los Usuarios en forma inmediata a su incorporación al Sitio.
Cualquier persona que no acepte estos términos y condiciones generales, los cuales tienen un carácter obligatorio y vinculante, deberá abstenerse de utilizar el servicio.
Todas las palabras que se utilicen con mayúscula en los presentes Términos y Condiciones, tendrán el significado que se les asigne a continuación.
“Administrador”: Será quien contrate los Servicios en representación de un Consorcio. Además de ser Usuario del Sitio o Sistema, con derecho a una clave de acceso a la Intranet. El “Administrador” no es el titular de los fondos que se operen a través del Portal de Pagos y/o de la Cuenta Recaudadora, puesto que los titulares de dichos fondos son los Propietarios y/o el Consorcio.
“Agentes de Cobro”: son las entidades bancarias y no bancarias habilitadas para operar en la República Argentina, integrantes de la red de agentes cobradores habilitados por la Empresa o el propio Portal de Pagos de Collectify S.A. Los Agentes de Cobro son terceros proveedores de la Empresa y en virtud de un acuerdo con la misma, los Propietarios realizan los pagos de las Expensas con los CPEs y otros códigos de identificación homologados por la Empresa, sea por redes electrónicas, el Portal de Pagos, etc. Los pagos así realizados son transferidos a una Cuenta Recaudadora. La Empresa informa al
Administrador los Agentes de Cobro habilitados para el cobro de las Expensas. Atento que los mismos dependen de acuerdos arribados entre la Empresa y las entidades de cobro, los Agentes de Cobro pueden variar según los Consorcios y según los acuerdos de servicios con Administrador. Durante la vigencia del contrato de Servicios la Empresa informará regularmente al Administrador respecto de las entidades que sean incluidas o excluidas para actuar como Agente de Cobro. En el caso de pagos a través de Transferencias 3.0 o QR, la cuenta recaudadora se omite en el flujo y los fondos se destinan a la cuenta del Consorcio informada por la Administración.
“Clave de Ingreso”: es el usuario y clave asignado a cada Usuario para operar en las áreas restringidas del Sitio o SGC. La Clave de Ingreso es personal, única e intransferible.
“Clave de Pago, CPE, Códigos de Barras, QR y otros”: refiere a los códigos únicos que el Administrador a través de su sistema de liquidación, y excepcionalmente, en ausencia de un sistema de liquidación, Collectify, asignan a las Expensas de un Consorcio que corresponde abonar por cada unidad funcional, para que cada Propietario pueda hacer el pago de su Expensa en los distintos medios de pagos electrónicos habilitados (Agentes de Cobro). Son, a su vez, los que permiten la identificación, imputación y conciliación del pago.
“Consorcio”: es la persona jurídica constituida por el conjunto de propietarios de las unidades funcionales de un inmueble afectado a propiedad horizontal (art. 2044 CCCN); y otras formas jurídicas tales como S.A, S.R.L., Fideicomisos, Asociaciones Civiles y otras, siendo ésta una descripción meramente enunciativa. A los fines tributarios, el “Consorcio” revista la calidad de consumidor final, como también lo son los “Propietarios” según de define más abajo.
“Cuenta Recaudadora”: es la cuenta bancaria abierta a nombre de la Empresa en los Bancos recaudadores receptores de los cobros de Expensas realizados a través de los Agentes de Cobro y cuyo destino es la transferencia a las cuentas bancarias indicada por cada Administrador, según plazos previstos de los contratos de servicios (salvo para Transferencias 3.0 o QR, donde los pagos se dirigen a la cuenta del Consorcio informada por la Administración directamente).
“Empresa”: será Collectify SA
“Expensas”: son los montos que liquidan los Administradores –mediante la utilización de un sistema propio o de terceros- relativo a los gastos comunes ordinarios y extraordinarios del Consorcio. Los montos liquidados por el Administrador son asignados entre los propietarios de las unidades funcionales conforme a porcentajes de participación que determina el Administrador en base al Reglamento de cada Consorcio. Cada Administrador informa a la Empresa los montos que corresponde pagar a cada uno de los propietarios de las unidades funcionales que componen el Consorcio. Los Administradores a través de sus sistemas de liquidación generarán en formato físico las boletas de pago con los respectivos Códigos de Barra, Electrónicos, QR u otros, o bien, mediante la integración de Collectify con el sistema de liquidación usado por el Administrador, se brindará la posibilidad a los propietarios de optar por los distintos medios de pagos electrónicos de los Agentes de Cobro para que puedan realizar el pago; en cumplimiento de las especificaciones técnicas de seguridad informática.